Cómo hacer una nota de crédito de AFIP para anular factura

Cometer un error al realizar una factura es más común de lo que cualquiera puede imaginarse… Por suerte, ¡hay solución! porque emitir una nota de crédito para anular facturas en AFIP no es nada difícil y puedes hacerlo por tu cuenta.

Ahora te contaremos todo lo que necesitas saber al respecto y aprenderás a hacer una nota de crédito en diez minutos desde tu casa.

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Qué es una nota de crédito: definición

La nota de crédito de AFIP es el comprobante fiscal que tienes que hacer cuando has cometido un error en una factura, para poder documentar una devolución o un descuento.

Dato: la emisión de la nota de crédito debe ser hecha por la persona que hizo esa facturación original.

Cuándo emitir una nota de crédito

Las notas de crédito pueden emitirse por los siguientes motivos:

  • Devolución de bienes o servicios
  • Cancelación de facturas duplicadas
  • Errores en la facturación
  • Bonificaciones o descuentos

Cabe aclarar que las notas de crédito deben emitirse dentro de los 15 días corridos desde que surja el hecho o situación que requiera su documentación mediante los citados comprobantes.

Cómo anular una factura con una nota de crédito de AFIP

Ahora verás los pasos para emitir una nota de crédito de AFIP en Argentina, debes seguir estos pasos:

1. Ingresar al sitio web de AFIP

Para empezar, tienes que entrar al sitio web de AFIP e iniciar sesión con tus datos: CUIT/CUIL y clave fiscal.

2. Seleccionar la opción «Comprobantes en Línea»

Una vez que hayas ingresado a tu cuenta, ingresa en el buscador «Comprobantes en línea» para continuar con el proceso.

3. Toca tu empresa (puede ser tu nombre) y ve a «Generar comprobantes»

Luego de hacer click en Comprobantes en línea, se abrirá una pestaña del RCEL o Régimen de Comprobantes En Línea.

Allí tendrás que seleccionar el nombre de tu empresa o tu nombre de pila.

A continuación, será el momento de elegir «Generar comprobantes».

4. Elige el punto de venta y el tipo de comprobante

En «Datos del comprobante», selecciona el punto de venta que se utilizó en la factura original.

En la misma sección, deberás elegir «Nota de crédito» en el campo «Tipo de comprobante». Cuando termines, dale click a Continuar.

5. Ingresa los datos del comprobante original

En la sección «Datos de emisión», completa los siguientes datos:

  • Fecha que figura en el comprobante original
  • Conceptos del comprobante original (productos o servicios)

Consejo: revisa todos estos datos en la factura original antes de ingresarlos.

6. Ingresa los mismos datos del receptor que estaban en la factura

El siguiente paso (¡ya faltan pocos!) es aclarar los datos del receptor, que también puedes encontrar en la factura original:

  • Condición frente al IVA
  • Documento
  • Email
  • Condición de venta
  • Tipo de comprobante asociado (por ejemplo, una Factura C).

7. Aclara el monto de la nota de crédito

Para finalizar, deberás explicar brevemente el motivo de la nota de crédito y completar datos del precio y la cantidad facturada.

El motivo de la nota de crédito debe ser una descripción breve del motivo por el cual se está emitiendo la nota de crédito.

Una vez que hayas ingresado todos los datos necesarios, haz clic en el botón «Generar».

La nota de crédito se generará automáticamente y se descargará en tu computadora.

¡Solo queda enviar esta nota de crédito al receptor!

Resumen

Si sigues este paso a paso para emitir una nota de crédito, verás que se trata de un proceso que no tiene por qué darte grandes dolores de cabeza.

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